Kontakte, die nicht verloren gehen.
Website-Anfragen, Messegespräche oder bestehende Kontakte: Wir klären, welche Quellen zusammengehören und welche Informationen Ihr Vertrieb tatsächlich braucht.
360° COMPANY / KI-GESTÜTZTER VERTRIEB
Kontakte verbinden. Gespräche ermöglichen.Mehr Zeit für
Mehr Zeit für
gute Gespräche.
Ein guter Messekontakt verdient mehr als eine Visitenkarte im Stapel. Wir entwickeln KI-gestützte Abläufe, die aus Gesprächsnotizen strukturierte nächste Schritte machen.
Individuell entwickelt. Mit Ihrem Team im Mittelpunkt.
CONTACT → CONTEXT → CONVERSATION01 / 03
Website
Messe
Kontakte
KIKontext verstehen
Ordnen Einordnen Vorbereiten
DER NÄCHSTE SCHRITTIhr Team übernimmt.
FreigabeSchematische Darstellung eines möglichen Workflows
01 / DER ABLAUF
Vom ersten Kontakt.
Zum nächsten Schritt.
Probieren Sie aus, wie ein Vertriebsablauf aussehen kann. Wählen Sie einen Anlass und entdecken Sie die einzelnen Schritte.
BEISPIEL · KEINE ECHTEN KONTAKTDATEN
EINGANG / Notiz nach dem Standgespräch
Ein gutes Gespräch am Messestand
„Das gezeigte Produkt passt zu unserem nächsten Projekt. Bitte schicken Sie uns die besprochenen Informationen.“Illustrativer Kontakt
01 / 05
Ein Kontakt. Der ganze Kontext.
Anfragen und Gesprächsnotizen kommen strukturiert an einem Ort zusammen. So beginnt die nächste Nachricht nicht wieder bei null.
Kontakt & GesprächsnotizQuelle: persönliches Messegespräch
AnlassInteresseNächster Schritt
Versand und Übergaben folgen den gemeinsam vereinbarten Freigaben.
02 / DIE BAUSTEINE
Ein Prozess.
Der zu Ihnen passt.
Sie müssen nicht alles automatisieren. Wir setzen dort an, wo wiederkehrende Arbeit Ihrem Team Zeit für Kunden nimmt.
Relevanz statt Bauchgefühl.
Welche Anfrage passt zu Ihrem Angebot? Welche Information fehlt noch? Gemeinsam definierte Kriterien geben dem Team Orientierung für den nächsten Schritt.
Nachfassen mit echtem Bezug.
Zusammenfassungen, Gesprächsvorbereitung und Nachrichtenentwürfe greifen den vorhandenen Kontext auf. Freigaben legen fest, wann Ihr Team entscheidet.
Weniger Übergaben im Nirgendwo.
Eine zuständige Person, eine nachvollziehbare Aufgabe und die richtigen Informationen. Wir planen den Ablauf bis zu dem Punkt, an dem Ihr Team übernimmt.
03 / IM ALLTAG
Gute Kontakte.
Nicht dem Zufall überlassen.
Das Gespräch endet.
Der Kontakt bleibt.
Nach einer Messe liegen oft viele Notizen und Visitenkarten vor. Ein abgestimmter Ablauf hilft, Themen zu sortieren, passende Unterlagen vorzubereiten und das Nachfassen im Team zu organisieren.
Messe-Nachbereitung besprechenEine Anfrage kommt.
Ihr Team hat den Überblick.
Anliegen, Angebot und offene Fragen werden geordnet. So lässt sich das erste Gespräch mit dem passenden Kontext vorbereiten.
Wissen nutzen,
das schon da ist.
Freigegebene Gesprächsnotizen und Kundeninformationen helfen, nächste Schritte vorzubereiten — ohne wahllose Massenansprache.
04 / SYSTEME & VERANTWORTUNG
Mit Ihren Systemen.
Nach Ihren Regeln.
Wir beginnen nicht mit einer Softwareliste, sondern mit Ihrem Prozess. Gemeinsam prüfen wir, welche Verbindungen sinnvoll und technisch möglich sind.
FormulareGesprächsnotizenCRM & Datenquellen
Ihr abgestimmter Workflow
Klare Grenzen. Klare Zuständigkeit.
Definierte Datenzugriffe, nachvollziehbare Ergebnisse und Freigaben dort, wo sie gebraucht werden.
05 / GEMEINSAM STARTEN
Erst ein sinnvoller Anwendungsfall.
Dann der nächste.
- 01
Verstehen
Wir schauen auf Ihren Vertriebsalltag, die Datenlage und die Aufgabe, die am meisten Zeit kostet.
- 02
Im Kleinen testen
Ein begrenzter Prototyp zeigt mit vereinbarten Testfällen, was sinnvoll funktioniert und wo Grenzen liegen.
- 03
Sauber einbinden
Schnittstellen, Freigaben und Zuständigkeiten werden mit Ihrem Team geprüft und umgesetzt.
- 04
Gemeinsam verbessern
Dokumentierte Übergabe und ein abgestimmter Betriebsrahmen. Weiterentwicklung und Betreuung vereinbaren wir passend zum Bedarf.
NOCH GUT ZU WISSEN
Die wichtigen
Fragen zuerst.
Ist das eine fertige Software oder eine individuelle Lösung?
Wir entwickeln den Ablauf auf Basis Ihrer Vertriebsaufgabe. Im ersten Gespräch klären wir, welche vorhandenen Systeme sich nutzen lassen und welche Bausteine individuell entwickelt werden müssen. Umfang und Umsetzung werden danach gemeinsam festgelegt.
Kann die Lösung mit unserem CRM arbeiten?
Eine Anbindung kann Teil des Projekts sein. Wir prüfen zunächst Schnittstellen, Zugriffsrechte und Datenqualität Ihres konkreten Systems. Erst danach legen wir fest, welche Daten gelesen, vorbereitet oder übergeben werden können.
Versendet die KI automatisch E-Mails?
Das ist kein vorausgesetzter Bestandteil. Im dargestellten Ablauf bereitet die KI Entwürfe vor, die Ihr Team freigibt. Ob einzelne Aktionen später automatisiert werden, wird mit klaren Regeln, Zuständigkeiten und zulässigen Kontaktwegen vereinbart.
Wie gehen wir mit unseren Kontaktdaten um?
Vor der Umsetzung klären wir Datenquellen, Berechtigungen, verwendete Dienste und den Umgang mit personenbezogenen Daten. Testdaten, Zugriffe, Speicherung und Löschung werden für das konkrete Projekt festgelegt. Die Beispiele auf dieser Seite enthalten keine echten Kontaktdaten.
Was kostet das und wie schnell kann es starten?
Das hängt von Prozessumfang, Datenlage, Schnittstellen und Betrieb ab. Wir beginnen mit einem klar begrenzten Anwendungsfall und erstellen darauf basierend einen Vorschlag für Aufwand, Zeitplan und laufende Kosten — ohne pauschale Erfolgsversprechen.
Der nächste Schritt
Sprechen wir über Ihren Vertrieb.
Wo geht heute Zeit verloren? Ein konkreter Engpass reicht. Wir schauen gemeinsam, wie KI Ihr Team sinnvoll unterstützen kann.
Lieber direkt schreiben?hello@360company.ai
Kein fertiges Briefing nötig.
Wir klären Möglichkeiten und Umfang persönlich.